Checkliste Psychological Due Diligence

I. Beschreibung des Unternehmens

• Beschreibung der Unternehmenshistorie
• Organigramm der aktuellen Aufbauorganisation auf Bereichsebene
• Beschreibung der dargestellten Unternehmensbereiche

II. Organisation

• Organigramm der aktuellen Aufbauorganisation auf Mitarbeiterebene
• Beschreibung und Bewertung der Führungsspan nen
• Beschreibung und Bewertung der Vertreter- und/
  oder Stellvertreterregelung
• Beschreibung und Bewertung des Einsatzes externer Mitarbeiter (Aushilfen, Berater, Rechtsanwälte, Zeitarbeiter etc.)

Wie arbeiten die Mitarbeiter?

• Feste Strukturen
• Projektteams
• Jobsharing
• Jobrotation
• Bewertung der Tätigkeits-/Zeitprofile auf funktionaler Ebene
  Werden Führungsaufgaben von den Führungskräften ausreichend wahrgenommen?
  Arbeiten die Mitarbeiter ergebnisorientiert?
  Wieviel Zeit nimmt das Tagesgeschäft in Anspruch?
• Analyse des Ablaufs der geschäftsbestimmenden Prozesse
  Wie arbeiten die Abteilungen zusammen?
  Ist der Ablauf strukturiert oder zufällig?
  Sind die technischen Voraussetzungen zur Aufgabenerfüllung geeignet (redundante Tätigkeiten vermeiden)?
  Wie lang ist die tatsächliche Bearbeitungszeit?
  Wie lange dauert die Bearbeitung des gesamten Vorganges?
  Ist das Verhältnis Vorgangsdauer zu Bearbeitungszeit akzeptabel?

III. Personal

• Beschreibung der Einstellungspolitik
  Wird nach Plan oder Bedarf eingestellt?
  Werden schwerbehinderte Personen im Sinne des Gesetzes beschäftigt?
  Bildet die Gesellschaft selber aus?
  Wie erfolgt die Mitarbeiterrekrutierung?
  Werden aktuell Mitarbeiter gesucht?
• Darstellung der Personalauswahlkriterien
  Management intern/extern
  Mitarbeiter intern/extern
• Darstellung der besonderen sozialen Leistungen und sonstiger Betriebsvereinbarungen
• Darstellung der Arbeitszeitregelung
  Welches Arbeitszeitmodell gibt es?
  Wie wird mit Überstunden umgegangen?
  Gibt es Urlaubssonderregelungen?
  Wie wird mit Resturlaub umgegangen?
• Darstellung der Gehaltsstruktur und der Zusatzleistungen
  Wie setzt sich das Gehalt zusammen (fix, variabel)?
  Gibt es Anreizsysteme?
• Beschreibung des Personalentwicklungsmodells
• Beschreibung des Mitarbeitereinarbeitungsprogramms
• Beschreibung und Bewertung der Fluktuation in den vergangenen drei Jahren
• Beschreibung und Bewertung der Abwesenheitszeit der Mitarbeiter in den vergangenen drei Jahren
  • Kranke
  • Langzeitkranke
  • Freistellungen (Bundeswehr, Schwangerschaft, Fortbildung, Betriebsrat etc.)
  • Beschreibung und Bewertung des Verhältnisses Festanstellung/Teilzeitbeschäftigung

IV. Bewertung der Managementebene

• Beschreibung der Ausbildung, des Titels
• Beschreibung und Beurteilung der Altersstruktur
• Beschreibung der Geschäftsführererfahrung (beruflicher Werdegang)
• Beschreibung der sonstigen Tätigkeiten Professur, Verbandstätigkeit (Pöstchen)
• Beschreibung und Beurteilung der Kenntnisse (Markt/Wettbewerber)
• Darstellung und Bewertung des Kontaktnetzwerkes
  Welches Kontaktnetzwerk ist vorhanden?
  Wie kommt das Kontaktnetzwerk zustande?
• Darstellung der Besetzung des Aufsichtsrates
  Wer gehört dem Aufsichtsrat an?
  Welche berufliche Tätigkeit üben die Mitglieder aus?
  Warum sind die Mitglieder in den Aufsichtsrat berufen worden?
• Darstellung und Bewertung des Führungsstils
• Darstellung und Bewertung der Unternehmensphilosophie
• Darstellung und Bewertung des Kommunikationsverhaltens
• Beschreibung und Bewertung des Verhaltens zur Konfliktbewältigung
• Beschreibung der Persönlichkeitsmerkmale

V . Bewertung der Mitarbeiterebene

• Beschreibung der Ausbildung, des Titels
• Beschreibung und Beurteilung der Altersstruktur
• Beschreibung der Erfahrung (beruflicher Werdegang)
• Beschreibung der sonstigen Tätigkeiten (Pöstchen)
• Beschreibung und Beurteilung der unternehmensrelevanten Kenntnisse
• Beschreibung der Persönlichkeitsmerkmale

VI. Strategie

• Corporate Identity
  Was gehört zur Corporate Identity (Logo, Kleidung etc.)?
  Ist die Corporate Identity unternehmensweit gleich umgesetzt?
  In welchen Bereichen ist die Corporate Identity zu finden?
• Darstellung und Bewertung der Arbeitsatmosphäre
  freundschaftlich
  distanziert
  teamorientiert
  Konkurrenzverhalten
• Wie wird mit Herrschaftswissen umgegangen?
• Beschreibung des Unternehmensleitbildes der Geschäftsleitung (intern/extern)?
• Welche Stärken und Schwächen sehen die Mitarbeiter in der Unternehmung?
• Wie sehen die Kunden die Stärken und Schwächen der Gesellschaft?
• Internationalisierung der Geschäftstätigkeit
• Innovationen
  Gibt es eigene F&E-Tätigkeiten?
  Gibt es angemeldete Patente?
  Wie lang sind Produktzyklen?
  Wird F&E-Know-how durch Kauf erworben?
• Gibt es ein Sponsoring?

VII. Bewertung der Marktorientierung

• Beschreibung und Bewertung der Kundenbetreuung
• Beschreibung und Bewertung des Qualitätssicherungssystems
• Beschreibung und Bewertung der Reklamationsabwicklung

VIII. Ausstattung

• Betriebsbegehung
  Wie ist die Bürogröße?
  Wie wirkt die Büroeinrichtung?
  Wie viele Mitarbeiter arbeiten in einem Büro?
  Wie wirkt die Produktionshalle?
  Gibt es Unterschiede zwischen Produktionsgebäude und Verwaltung?
  Wie sind die Entfernungen zwischen Abteilungen?
  Welche sozialen Einrichtungen gibt es? (Kantine etc.)
  Besteht die räumliche Möglichkeit zur Expansion?

Autor: Prof. Dr. Jürgen Wegman
PDF: Checkliste Psychological Due Diligence